Regulamento da CamelBak Mountain Race 2018

Abaixo está o Regulamento da CamelBak Mountain Race 2018, se você preferir pode baixar o documento em formato PDF.

  1. Sobre a prova e constituição das etapas
    • A CamelBak Mountain Race acontecerá no dia 18 de agosto de 2018, sábado, às 8h no Hotel Le Canton, em Teresópolis/RJ;
    • É uma prova de corrida em montanha, ou seja, em terreno acidentado, passando por subidas e descidas íngremes e suaves, ruas pavimentadas, estradas de terra, trilhas abertas largas e estreitas, podendo ainda passar por trechos com lama e poças d´água, gramados e pasto;
    • A largada acontece às 9h para os participantes de 6 Km e às 9h20 para os inscritos em 12 e 18 Km;
    • A contagem começa a partir do pórtico, não sendo contabilizado o tempo que o antecede. Orientamos que respeite a posição de largada dos participantes que já estão na posição, posicionando-se sempre atrás.
  1. Roteiro
    • O roteiro da prova passa por estradas de terra, trilhas e por poucas ruas pavimentadas, mas atenção: Prevalecem as leis de trânsito quando em vias públicas, isso porque o trânsito
      estará livre;
    • A organização da prova tem o direito de alterar o percurso da prova a qualquer tempo e
      conforme seu critério, sem aviso prévio, por questões de segurança.
  1. Cortes
    • A organização, por motivos de segurança, encerrará os trabalhos dos fiscais de acordo com
      a programação de cada etapa. Os atletas que ainda estiverem no percurso deverão
      obrigatoriamente seguir as instruções dos fiscais.
  1. Equipamentos do Atleta
    • Para a boa realização da prova, é orientado que o participante use roupas adequadas para a prática de atividade física, tênis adequado para trilha, com solado aderente;
    • Não é permitido correr sem tênis, camisa, chip ou número de peito e o participante deve usar calça, bermuda ou short;
    • É obrigatório o uso de mochila de hidratação e/ou garrafas, pois a organização não distribuirá copos, evitando o descarte indevido nas trilhas;
    • É orientado o uso de protetor solar.
  1. Termo de Responsabilidade
    • É obrigatória a assinatura do termo de responsabilidade por todos os participantes;
    • Este documento deverá ser entregue, devidamente preenchido, no dia da retirada do kit, junto com cópia do documento de identidade;
    • Não assinar ou entregar este termo, impossibilita a retirada de kit do participante da prova.
  1. Vistorias
    • A vistoria será feita sempre ao entrar no alinhamento da prova. Os fiscais da prova podem a qualquer momento solicitar ao competidor uma verificação de equipamento.
  1. Alimentação, logística e apoio particular
    • Todos os participantes deverão ser autossuficientes e serão eles mesmos os responsáveis
      pela comida e bebida ao longo da prova;
    • Os Pontos de água oferecidos pela organização serão divulgados oportunamente.
  1. Segurança
    • Em caso de emergência, avisar o apoio mais próximo ou outro atleta, que acionará o resgate ou o responsável mais próximo;
    • Lembramos que devido ao isolamento de parte das áreas da prova, é provável que veículos não possam transitar nesses locais;
    • Riscos envolvidos nas atividades:
      • Riscos gerais de atividades ao ar livre, tais como picadas de insetos, animais peçonhentos, tropeções, esbarrões, queda de árvores, intempéries climáticas, dentre outros;
      • Lesões leves, graves ou gravíssimas pelo não cumprimento das orientações da organização do evento e equipe de apoio CONTRATADA;
      • Escorregamentos, escoriações, arranhões, mal súbitos, enjoos, desmaios, pequenas queimaduras, fraturas e até risco de morte, pelo não cumprimento das orientações de segurança;
    • Todos os participantes inscritos estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais, vigente para o período de realização da prova.
  1. Consciência de risco e responsabilidade:
    • O participante deverá estar ciente dos riscos que as atividades ao ar livre oferecem e estar ciente das instruções;
    • Gozar de boa saúde e ter informado, por escrito, qualquer condição médica que possua diferente da normalidade, bem como doenças pré-existentes e/ou uso de medicamentos;
    • Estar preparado, dentro do horário previsto, para a apresentação de instruções para as atividades do evento e que durante esta apresentação sanará todas as suas dúvidas;
    • Que entende e aceita os riscos mencionados nos itens acima, garantindo ter atestado médico que permita participar nesta atividade / prova;
    • Autoriza o uso de sua imagem, assim como a imagem de seu (s) acompanhante (s) para divulgação do evento, tanto no site da prova como em mídias sociais, revistas e demais veículos de comunicação;
    • O participante deve ter ciência de que qualquer ato seu, contrário às informações recebidas e orientações da Organização da prova, podem causar danos à sua integridade física, ao meio ambiente e a terceiros, nos quais assume integralmente a responsabilidade;
    • A idade mínima para participação na prova é de 16 anos, valendo a idade que o atleta terá até 31 de dezembro do ano corrente da prova;
      • Caso o participante não tenha completado 18 anos até a data do evento, ele deverá apresentar autorização para realização da prova assinada pelo responsável legal, acompanhado da cópia dos documentos do mesmo.
  1. Cancelamento da prova
    • A Corrida poderá ser adiada ou cancelada a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicando aos inscritos a decisão pelo site oficial da corrida, Facebook e email-marketing;
    • Em caso de cancelamento da prova por motivos de força maior (morte, acidente, condições meteorológicas, etc), os organizadores estarão isentos de qualquer tipo de indenização que não seja a devolução da taxa de inscrição;
    • Em caso de adiamento da prova, será escolhida nova data, isentando a Comissão Organizadora a realizar devolução da taxa de inscrição;
    • Os competidores ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos, prejuízos e danos no caso de suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, condições meteorológicas ou qualquer outro motivo que esteja ligado a segurança dos competidores, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora, quanto a devolução de taxa. A prova será considerada realizada.

  2. Desistência
    • A solicitação de desistência com direito a reembolso pode ser feita em até 7 (sete) dias após o pagamento da inscrição (de acordo com o código de defesa do consumidor);
    • Passado o prazo descrito no 11.1., não será mais possível fazer o reembolso sob nenhuma hipótese;
    • No caso de desistência durante a prova, o participante deve notificar o fiscal mais próximo sobre o ocorrido, entregando a ele seu número de peito.
  1. Regras
    • É proibido jogar lixo de qualquer espécie na mata ou em áreas públicas. Em caso de ser flagrado por membros do apoio e/ou fiscais, o mesmo será desclassificado;
    • Qualquer operação de resgate executada pela organização ou pelo apoio de um competidor levará à desclassificação;
    • As equipes de apoio da organização do evento prestarão somente os primeiros socorros e encaminhamento do acidentado para um hospital mais próximo. A partir daí termina a responsabilidade dos organizadores do evento. Todas as despesas médico-hospitalares correrão por conta do atleta acidentado;
    • A organização não se responsabiliza por objetos dos atletas esquecidos e/ou deixados sob a responsabilidade dos Staffs, Guarda-volumes ou qualquer outra pessoa relacionada ao evento;
    • Diante imprevistos não descritos no presente regulamento, os organizadores da prova serão responsáveis pela tomada de decisão, não cabendo recurso a estas decisões;
    • Caso o atleta não esteja portando o chip e/ou o número de peito no momento da largada será impedido de realizar a prova.
    • Após o dia 09/08, o número de peito e chip são intransferíveis. Não comprimento dessa clausula isenta a organização de todas as responsabilidades com o atleta.
  1. Punições e desclassificações
    • Informações erradas ou falsas na ficha de inscrição. (Desclassificação);
    • Alinhar em local incorreto. É obrigatória a passagem pelo portal de largada e chegada. (Desclassificação);
    • Manobras desleais contra outro atleta, atitudes antidesportivas, agressão física ou verbal. (Desclassificação);
    • Ser acompanhado por terceiro (não participante da prova) ao longo do percurso ou parte dele. (Desclassificação);
    • Cortar caminho (não passar pelo trajeto demarcado) ou pegar carona durante a prova. (Desclassificação);
    • Desrespeitar um Staff da organização (Desclassificação);
    • Descartar seu lixo durante a corrida em local impróprio, como trilhas ou em locais públicos em local não designado para o descarte. (Desclassificação);
    • Não dispor dos equipamentos ideais e necessários para a realização da prova, como algo que possibilite a hidratação, tênis, roupa adequada, número de peito e chip. (Desclassificação).
  1. Categorias
    Masculino – 6 km, 12 km e 18 km;
    Feminino – 6 km, 12 km e 18 km.
  1. Inscrição e Retirada do KIT
    • Valores das inscrições:
      • Inscrições: valor no site;
    • O encerramento das inscrições online será no dia 12/08. Após essa data as inscrições serão apenas presenciais no local de retirada de kits;
    • Não será possível se inscrever após o esgotamento das vagas;
    • O boleto deve ser pago em até 2 dias da data de emissão. Caso o pagamento não seja confirmado, o participante perde a inscrição da vaga. Será necessário completar a ficha de inscrição online novamente, para gerar um novo boleto. O participante estará oficialmente inscrito depois da confirmação do pagamento;
    • Para receber o Kit, é obrigatório entregar o termo de responsabilidade devidamente preenchido e a cópia de documento;
    • No caso da retirada de kit por terceiros, será necessária a apresentação do Termo de Retirada de Kit por Terceiros, assinado tanto por quem vai retirar, quanto pelo participante que terá seu kit retirado, o Termo de Responsabilidade assinado por quem autoriza, acompanhado da cópia de um documento oficial com foto dos envolvidos;
    • No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados e o número de peito. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit;
    • Caso o participante queira mudar a distância a ser percorrida, terá que notificar a organização pelo e-mail [email protected], antes da retirada do kit e assinar um novo termo de responsabilidade de acordo com a nova distância;
    • O tamanho da camiseta e do casaco estão sujeitos a alteração, de acordo com a disponibilidade de estoque;
    • Tamanho incorreto de camiseta não indica impossibilidade de correr no evento;
    • O atleta que não retirar o seu kit na data e horário estipulado pela organização perderá o direito ao kit. Não serão entregues kits de corrida após o evento;
    • No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, o(a) participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE parte integrante deste regulamento;
    • A transferência para terceiros poderá ser solicitada até o dia 09 de agosto de 2018 mediante contato através do [email protected], para envio dos dados do novo atleta. Após esse prazo, a organização não é obrigada a fazer a substituição.
  1. Publicidade e direito do uso de imagem.
    • A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada. Os atletas automaticamente liberam o uso de sua imagem nas publicações relativas a prova, tanto por parte da organização quanto pelos patrocinadores do evento. Os que tiverem alguma restrição ao uso de sua imagem deverão fazê-la por escrito antes da prova.
  1. Cronometragem
    • O sistema de cronometragem a ser utilizado será o chip e seu uso é obrigatório;
    • O tempo de todos os corredores que participarem da prova será cronometrado e informado posteriormente, desde que observadas às normas previstas neste regulamento.
  1. Recurso
    • Só serão aceitos recursos escritos, entregues na Comissão Diretora, durante o transcorrer da prova ou até 20 minutos após sua divulgação. Só serão julgados os recursos por escrito e acompanhados ao valor de R$ 150,00. Se for julgado procedente, o valor será devolvido, caso contrário, será doado a uma instituição de caridade;
    • Casos omissos serão julgados pela Comissão Diretora da prova.
  1. Premiação
    • A cerimônia de premiação acontecerá após a chegada do último atleta da competição;
    • O corredor que não puder esperar pela cerimônia poderá autorizar, por escrito, uma pessoa para retirar em seu lugar o troféu e/ou premiação. A organização não enviará via correio;
    • Medalhas CAMELBAK MOUNTAIN RACE para todos os atletas que completarem a prova;
    • Troféu e premiação para os TRÊS primeiros da classificação geral masculino e feminino nos 3 percursos (6, 12 e 18 km);
    • Apenas troféu para o primeiro colocado por faixa etária (18-27, 28-37, 38-47, 48-57 e +58) nas categorias feminina e masculina, nos 3 percursos (6, 12 e 18 km);
    • É obrigatório o uso de camisa e calça, short ou bermuda ao subir no pódio;
    • É obrigatório o uso de tênis.